Die Regel vor der ersten Rechnung vereinbaren
Die fairste Aufteilung verstehen alle, bevor sie zusagen. Manche Kosten betreffen die gesamte Gruppe. Andere nur die Gäste eines Apartments, die Fahrgäste eines Transfers oder die Teilnehmer eines Essens. Vereinbart zuerst, dass ein gemeinsamer Urlaub nicht automatisch jeden Einkauf zur gemeinsamen Ausgabe macht.
Macht pro Rechnung vier Dinge klar: wofür sie war, wer bezahlt hat, wie viel bezahlt wurde und wer sie teilt. „Sachen für die Reise“ lässt sich Wochen später schwer prüfen. „Lebensmittel fürs Abendessen am Samstag, acht Personen“ erklärt allen, worum es ging.
Nur tatsächlich bezahltes Geld berücksichtigen
Angenommen, ein Apartment kostet 2.400 £ für vier Personen. Alex zahlt 600 £ an. Bisher wurden also 600 £ bezahlt, das entspricht 150 £ pro Gast. Alex hat den eigenen Anteil von 150 £ und die Anteile der drei anderen vorgestreckt. Diese drei schulden Alex jeweils 150 £.
Die restlichen 1.800 £ sind noch fällig. Zahlt Emma später den Rest, erfasst ihre Zahlung von 1.800 £ getrennt. Jeder der vier Gäste trägt davon 450 £. Was alle schulden, lässt sich dann anhand beider Zahlungen berechnen. Zählt nicht zuerst die vollen 2.400 £ als bezahlt und addiert anschließend noch die Anzahlung.
Unser Ratgeber zu Unterkünften und Anzahlungen erklärt, was zur Buchung gehört. Der Budgetratgeber hilft, kommende Rechnungen ebenso wie bereits ausgegebenes Geld zu planen.
Kosten kleiner Gruppen innerhalb dieser Gruppen teilen
Fahren vier von acht Reisenden Taxi, berücksichtigt diese vier. Haben zwei Apartments unterschiedliche Preise, teilt jedes nach der getroffenen Vereinbarung unter seinen Gästen auf. Verlasst euch nicht für den ganzen Urlaub auf eine einzige Standardliste mit „allen“.
Wenn Personen früher gehen oder weniger Nächte bleiben, ist eine gleichmäßige Aufteilung weniger selbstverständlich. Vereinbart nach Möglichkeit vor der Zahlung eine konkrete Regel. Eine sichtbare Erklärung ist besser als eine unerklärte Anpassung nach der Reise.
In Euro bezahlt, in Pfund aufgeteilt?
Angenommen, Emma bezahlt 100 € fürs Mittagessen, die Gruppe rechnet aber in Pfund. Bei 0,8633 £ pro Euro ergibt das 86,33 £. Wir verwenden hier einen erfundenen Wechselkurs, um die Rechnung zu zeigen. Bewahrt neben dem Pfundbetrag auch die 100 € der Rechnung auf, damit alle die Berechnung nachvollziehen können.
Auf den Penny kommt es an: Vier Anteile von 86,33 £ können auf den Penny genau nicht gleich sein. Drei können 21,58 £ betragen, einer 21,59 £. Zusammen müssen die vier Anteile wieder 86,33 £ ergeben.
Gib in Pistio. den Rechnungsbetrag ein und wähle die Zahlungswährung. Die App berechnet den Betrag in eurer Gruppenwährung mit einem unabhängigen Wechselkurs. Offline kann sie einen bei bestehender Verbindung gespeicherten Kurs nutzen. Das Datum wird angezeigt; spätere Kursänderungen verändern keine bereits gespeicherte Rechnung. Deine Karte kann einen anderen Betrag oder eine Gebühr berechnen. Das wird nicht stillschweigend zur Rechnung aller anderen.
Rückzahlungen von neuen Ausgaben trennen
Einem Freund Geld zurückzuzahlen ändert deine Schuld bei ihm, macht den Urlaub aber nicht teurer. Wenn James die 150 £ Anzahlung an Alex zurückzahlt, markiert diesen Betrag als zurückgezahlt. „Rückzahlung der Anzahlung“ als weitere Apartmentausgabe zu erfassen würde die gesamten Reisekosten künstlich erhöhen.
Haltet auch Korrekturen klar. Ist der Betrag falsch oder die falsche Person beteiligt, korrigiert diese Rechnung. Fügt keine weitere Ausgabe hinzu, nur damit die Summe stimmt. Ist eine Anzahlung bereits in den gemeinsamen Kosten enthalten, erfasst sie nicht noch einmal als eigene Rechnung.
Vor dem Abschied die Rechnungen prüfen
Prüft vor der Abrechnung, was bezahlt ist und was noch offensteht. Mahlzeiten müssen unter denen aufgeteilt sein, die mitgegessen haben; bereits zurückgezahltes Geld muss von den Schulden abgezogen sein. Fragt, ob jemand noch Rechnungen ergänzen muss, auch solche, die offline gespeichert wurden.
Die Abrechnung ist viel einfacher, wenn alle die endgültigen Beträge nachvollziehen können. Nutzt dazu die gemeinsame Tagesplanung und Gästelisten, um leichter zu erkennen, wer wobei dabei war. Pistio. berechnet, was jeder schuldet. Ihr bezahlt einander direkt außerhalb der App.
So sieht es in Pistio. aus — Gemeinsame Ausgaben
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