Una reserva con sus participantes
Empieza por el alojamiento o servicio, su precio total y las personas incluidas. Dos apartamentos en direcciones distintas son dos reservas, aunque los reserve la misma persona. Cada uno tiene sus huéspedes y sus fechas de pago. Lo mismo sirve para un traslado o una clase compartida.
Acordad el reparto antes de pagar: a partes iguales, habitaciones de distinto precio u otra opción clara para todos. La guía de alojamiento ayuda con las habitaciones; el presupuesto del viaje sitúa la reserva entre los demás gastos.
El pago final es solo lo que falta
Un apartamento ficticio de 1.200 € con un anticipo de 300 € deja 900 € pendientes. Introducir 1.200 € como pago final contaría dos veces el anticipo. Comprueba la confirmación del proveedor y apunta la fecha de cada vencimiento.
Si lo comparten cuatro personas por igual, el anticipo pagado corresponde a 75 € por persona. Los 900 € pendientes son un compromiso futuro, no dinero que alguien ya haya adelantado. Déjalos pendientes hasta pagarlos. Estas cifras son ejemplos, no precios de una estación.
Marca el pago cuando se haya hecho
Al pagar un anticipo o el importe restante, indica quién pagó y marca ese vencimiento como pagado. En Pistio., ese pago de la reserva se vincula a los gastos y puede aparecer en los saldos del grupo. Una fecha de vencimiento no equivale a un pago.
Si Emma paga el anticipo y James el resto, registra a cada uno correctamente. Usa el gasto vinculado al pago, sin introducir otra vez la misma factura. La guía de gastos compartidos explica los adelantos y las devoluciones entre amigos.
Separa el recordatorio del dinero
«Pagar el resto del apartamento» puede ser una tarea, pero terminar un recordatorio y registrar un pago son acciones distintas. Vincula la reserva o su pago a la tarea para encontrar los datos. Consulta la guía de tareas compartidas.
Revisa los importes pagados y pendientes antes de salir, sobre todo si cambian los huéspedes. Conserva las condiciones de cambios, cancelación y reembolso con la reserva. Pistio. registra vuestros acuerdos y cuentas; la reserva y el pago al proveedor se hacen fuera de la app.
Así se ve en Pistio. — Pagos de reservas
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