Une réservation, ses participants
Commencez par le logement ou la prestation, son prix total et les personnes concernées. Deux appartements à des adresses différentes restent deux réservations, même si une seule personne s’occupe des deux. Chacun conserve sa liste d’occupants et son échéancier. Le principe vaut aussi pour un transfert ou un cours partagé.
Accordez-vous avant de payer : parts égales, chambres à des prix différents ou autre répartition comprise par les participants. Le guide des hébergements de groupe aide à choisir les chambres ; le budget du séjour au ski replace ce coût dans l’ensemble des dépenses.
Le solde correspond à ce qu’il reste à payer
Pour un appartement fictif à 1 200 €, un acompte de 300 € laisse un solde de 900 €. Saisir 1 200 € comme solde compterait l’acompte deux fois. Vérifiez la confirmation du prestataire et la date de chaque échéance : le solde peut être dû dix jours avant l’arrivée, ou à une tout autre date.
Si quatre personnes partagent à parts égales, l’acompte payé représente 75 € chacune. Les 900 € encore dus sont un engagement à venir, pas une avance déjà faite par quelqu’un. Laissez ce montant dans l’échéancier jusqu’au paiement effectif. Ces chiffres illustrent le calcul ; ils ne constituent pas des tarifs de station.
Indiquez le paiement quand il a réellement eu lieu
Lorsqu’un acompte ou un solde est versé, précisez qui a payé et marquez cette échéance comme payée. Dans Pistio., ce paiement de réservation est lié aux dépenses et peut apparaître dans les soldes du groupe. Une date d’échéance ou une promesse de paiement ne vaut pas paiement.
Si Emma verse l’acompte et James règle le solde, indiquez le bon payeur pour chacun. Utilisez la dépense liée au paiement plutôt que de saisir une deuxième fois la même facture. Le guide du partage des frais explique la différence entre les avances et les remboursements entre amis.
Un rappel n’est pas un mouvement d’argent
La tâche « payer le solde de l’appartement » est utile, mais terminer un rappel et enregistrer un paiement réel sont deux actions distinctes. Reliez la réservation ou son échéance à la tâche pour retrouver les détails. Le guide des tâches partagées explique comment garder le travail et la dépense ensemble.
Revérifiez les montants payés et ceux qui restent dus avant le départ, surtout si les occupants changent. Conservez les conditions d’annulation, modifications et remboursements avec la confirmation du prestataire. Pistio. suit les arrangements et les comptes du groupe ; la réservation et le paiement au prestataire se font en dehors de l’app.
Voir dans Pistio. — Paiements de réservation
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