Eine Buchung, ihre Beteiligten
Erfasst zuerst Unterkunft oder Leistung, Gesamtpreis und beteiligte Personen. Zwei Ferienwohnungen an verschiedenen Adressen sind zwei Buchungen, auch wenn eine Person beide reserviert. Jede bekommt ihre eigene Belegung und ihren eigenen Zahlungsplan. Das gilt genauso für Transfers oder Skikurse.
Vereinbart die Aufteilung vor der Zahlung: gleiche Anteile, unterschiedliche Zimmerpreise oder eine andere nachvollziehbare Lösung. Der Unterkunftsratgeber hilft bei der Zimmerverteilung. Der Budgetratgeber zeigt, wie die Buchung ins gesamte Reisebudget passt.
Die Restzahlung ist nur der offene Betrag
Ein fiktives Apartment für 1.200 € mit 300 € Anzahlung hat noch 900 € Restzahlung offen. Würdet ihr 1.200 € als Restzahlung erfassen, wäre die Anzahlung doppelt enthalten. Prüft Betrag und Fälligkeit anhand der Bestätigung des Anbieters.
Bei vier gleichen Anteilen entfallen auf die bezahlte Anzahlung jeweils 75 €. Die offenen 900 € sind eine zukünftige Verpflichtung, keine bereits geleistete Auslage. Sie bleiben im Zahlungsplan, bis tatsächlich bezahlt wurde. Die Zahlen sind Rechenbeispiele, keine Unterkunftspreise.
Erst nach der Zahlung als bezahlt markieren
Wenn eine Anzahlung oder Restzahlung geleistet wurde, erfasst die zahlende Person und markiert den Betrag als bezahlt. In Pistio. ist diese Buchungszahlung mit den Ausgaben verknüpft und kann in den Gruppensalden erscheinen. Ein Fälligkeitstermin allein ist noch keine Zahlung.
Zahlt Emma die Anzahlung und James den Rest, muss bei beiden der richtige Zahler stehen. Nutzt die verknüpfte Ausgabe, statt dieselbe Rechnung erneut einzutragen. Der Ratgeber zur Kostenaufteilung erklärt Auslagen und Rückzahlungen innerhalb der Gruppe.
Erinnerung und Zahlung unterscheiden
Eine Aufgabe „Restbetrag überweisen“ erinnert an die Arbeit. Sie belegt aber nicht, dass Geld geflossen ist. Verknüpft die Buchung oder Zahlung mit der Aufgabe, damit die nötigen Angaben auffindbar bleiben. Mehr dazu im Aufgabenratgeber.
Prüft vor der Abreise bezahlte und offene Beträge, besonders nach Änderungen der Belegung. Bewahrt Storno- und Erstattungsbedingungen bei der Buchung auf. Pistio. hält eure Absprachen und Salden fest; die Buchung und die Zahlung an den Anbieter erfolgen außerhalb der App.
So sieht es in Pistio. aus — Buchungszahlungen
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