Eén boeking met de juiste deelnemers
Begin met de accommodatie of dienst, de totaalprijs en de mensen voor wie je boekt. Twee appartementen op verschillende adressen blijven twee boekingen, ook als één persoon ze allebei reserveert. Elk krijgt eigen gasten en betaalmomenten. Dat geldt ook voor een transfer of gedeelde skiles.
Spreek de verdeling af voordat iemand betaalt: gelijke delen, kamers met verschillende prijzen of een andere duidelijke afspraak. De accommodatiegids helpt bij de kamerindeling. De budgetgids voor de skivakantie plaatst de boeking naast de andere kosten.
De restbetaling is alleen wat nog openstaat
Een fictief appartement van € 1.200 met een aanbetaling van € 300 laat € 900 over. Als je € 1.200 als restbetaling invult, tel je de aanbetaling dubbel. Controleer de bevestiging van de aanbieder en noteer wanneer elk bedrag betaald moet zijn.
Bij vier gelijke delen is de betaalde aanbetaling € 75 per persoon. De openstaande € 900 is een toekomstige verplichting, geen bedrag dat iemand al heeft voorgeschoten. Laat die betaling openstaan tot er echt betaald is. Dit zijn rekenvoorbeelden, geen prijzen van een skigebied.
Markeer een betaling als het geld is betaald
Geef bij een betaalde aanbetaling of restbetaling aan wie heeft betaald en markeer dat betaalmoment als betaald. In Pistio. wordt die boekingsbetaling gekoppeld aan de uitgaven en kan die in de groepssaldi verschijnen. Een vervaldatum is nog geen betaling.
Betaalt Emma de aanbetaling en James de rest, registreer dan bij allebei de juiste betaler. Gebruik de gekoppelde uitgave in plaats van dezelfde rekening nog eens los toe te voegen. De gids voor gedeelde kosten legt voorschieten en onderling terugbetalen uit.
Een herinnering is geen geldbedrag
Een taak als “restbedrag appartement betalen” helpt je eraan denken, maar een herinnering afronden is iets anders dan een betaling registreren. Koppel de boeking of betaling aan de taak, zodat de gegevens vindbaar blijven. Lees ook de gids voor gedeelde taken.
Controleer voor vertrek wat betaald is en wat nog openstaat, zeker als de kamerindeling verandert. Bewaar voorwaarden voor wijzigingen, annuleringen en terugbetalingen bij de boeking. Pistio. houdt jullie afspraken en saldi bij; reserveren en betalen aan de aanbieder gebeurt buiten de app.
Bekijk het in Pistio. — Boekingsbetalingen
Schermafbeelding bekijken ↗